Assistente Administrativo (Obra)
Descrição da vaga
Somos uma Incorporadora, Construtora e Imobiliária
Fazemos a aquisição do terreno, desenvolvemos os produtos, aprovamos, construímos e vendemos através de uma operação de vendas. Também realizamos todo o relacionamento com parceiros, vizinhança e clientes e assistência técnica aos proprietários e moradores.
Desde 2010, em nossa criação, acreditamos no potencial de construção de histórias com nossos clientes e, para fazer parte de suas vidas, fomos além: estabelecemos um compromisso com a qualidade e empreendimentos eficientes.
ACREDITAMOS EM MUDANÇAS, PRINCIPALMENTE DE VIDAS.
Responsabilidades e atribuições
Responsável pelas rotinas administrativas da obra, garantindo a qualidade e entrega dentro dos prazos previstos. Garantir que toda a documentação obrigatória dos prestadores de serviços foi conferida e validada para a liberação do início e medição das atividades.
Atividades:
- Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão, fechamento de ponto e integração de novos colaboradores
- Acompanhar horários de entrada e saída, horas extras e faltas e encaminhar ao encarregado administrativo;
- Apoiar no lançamento de faltas atestados no sistema de ponto.
- Controlar a entrega da documentação trabalhista dos colaboradores diretos e terceirizados.
- Acompanhamento das refeições dos colaboradores, controlando quantidade diária, qualidade e ajudando na realização de eventos;
- Monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados.
- Acompanhar a compra de materiais;
- Controlar fluxo de caixa e notas fiscais.
- Lançar notas fiscais no sistema de pagamentos.
- Realiza os orçamentos necessários para a execução dos serviços do setor.
Requisitos e qualificações
- Necessário ensino médio completo;
- Excel intermediário;
- Conhecimento em atividades de Departamento Pessoal (ponto eletrônico, admissão, demissão, etc.)
- Flexibilidade para trabalhar em um ambiente multifuncional, ágil e colaborativo;
- Facilidade de trabalho em equipe;
- Boa comunicação e relacionamento.
Informações adicionais
- Salário + premiação
- Vale Transporte.
- Alimentação na obra
- Seguro de Vida.
- Day Off de aniversário.
- Desconto em empresas parceiras (Academia, clínicas, instituições de graduação e pós-graduação).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Gente & Gestão
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
Somos uma Incorporadora, Construtora e Imobiliária
Fazemos a aquisição do terreno, desenvolvemos os produtos, aprovamos, construímos e vendemos através de uma operação de vendas. Também realizamos todo o relacionamento com parceiros, vizinhança e clientes e assistência técnica aos proprietários e moradores.
Desde 2010, em nossa criação, acreditamos no potencial de construção de histórias com nossos clientes e, para fazer parte de suas vidas, fomos além: estabelecemos um compromisso com a qualidade e empreendimentos eficientes. 💙
ACREDITAMOS EM MUDANÇAS, PRINCIPALMENTE DE VIDAS.